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发表于 2006-12-29 17:18:42
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第三步,记录你的每一笔交易
一个成功的财务软件的关键在于如何记录收支.而MSMS带给我们的正是既操作简单又内容丰富的收支记录系统.
首先看看屏幕.上面大半部分显示的是交易,每一笔交易有四栏: Date日期,显示该交易发生的日期.Payee收款者,在这里是表示该交易的简要描述.Amount数量,表示该交易中资金流量.Balance余额,可以注意一下,一笔交易的余额等于该交易的数量和上一期余额的和.中间一栏是该帐户总的平衡状况,红色的UN CLEARED指还没有还清的数量,多数是用信用卡或者应收账款和应付账款带来的.蓝色CLEARED ONLY指已经还清,黑色CLR&RECON指已经还清并且该交易已经结速.CURRENT BALANCE是当前收支平衡,是所有未清余额的总和.ENDING BALANCE是最终收支平衡,是全部交易包括未清已清和已结束的余额的总和.最下面一排是用来选择不同帐户的.
举个例子.2005年5月16日,现今30人民币买入猪肉四斤.假如已经有EXPENSE目录和FOOD子目录
一,主菜单按左软键,STAtMENT.
二,留意最低一排,有个框 1 EXPENSE.按数字键1.
三,按又软键,选NEW TRANSACTION.
四,软件会自动输入今天的日期,如果不是今天的交易可以按右软件选SET ENTRY Date.
五,按右软件选Change cleard status来改变交易状况,默认是没有清,按一下是变成已经还清,在案一下是已经结速.因为是现今支付,所以要选择两下直到出现一个绿色的勾
六,按右软件,选Set entry Ref,输入支付的方式.比如是现今还是支票还是信用卡.现在是现今,不需要改任何东西.
七,按右软件选set entry amount输入交易的款额.这里输入30
八,按右软件选set entry payee,输入交易的简要描述.
九,如果买猪肉是周期性的,可以按右软件选set recurring on/off.若选是,则会出现多几个小框,告诉你是每日(daily)、每周(weekly)、每月(monthly)还是每年(anually).这个可以在按右软件后弹出的对话框中选择.不要忘记设置周期性结速的日期set repeat until date.
十,按中央键选择这笔交易的目录.
十一,不要忘了save啊
好了,现在已经记录了一笔交易。在statement中按数字键1(表示选择该帐户)就可以看到了
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