我的通讯录管理方式

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[B]一、通讯录分组[/B]
为便于查询，采用姓名前加拼音的方式进行分组。
1、最重要和最常用的，在名字前面加1，这样按下导航键即可迅速查到（比如lp和老板）
2、其它的用拼音简称打头，比如py朋友、tx同学、qq亲戚、zq证券行业的朋友、yh银行业的朋友、fd饭店（经常用到的，呵呵），等等等等
3、有些单位认识的人多，就以单位的拼音简称打头，如czj财政局、szf市政府
4、自己公司的就用g打头，后一个拼音显示不同部门，最常用的定为ga，这样速度最快
通过以上分类，查找速度很快，且比较容易记忆。

[B]二、备份及修改方式[/B]
由于经常呆在计算机旁，所以用outlook进行备份
1、从手机工作室中倒出文件－－以逗号为分隔符的文本文件（*.CSV）
2、将该文件导入outlook即可
3、鉴于手机工作室无法识别相同人名，且用手机修改的麻烦程度，故只是在outlook进行修改，既方便（使用101个按键肯定要比20个按键要用起来爽），又便于查询（outlook的功能还是很强大的）
4、用outlook把通讯录打印一份出来放在手边，更加方便在办公室使用
5、用outlook倒出csv文件，然后倒到小3中。同时多处备份，以防万一

以上是我的通讯录管理方式。虽然有些麻烦，但绝对安全且不易遗漏。大家认为如何？
希望能听听大家的意见，提供更好的管理方式。